Ozan Keysan bio photo

Ozan Keysan

ODTÜ

WWW

Google+

Twitter

LinkedIn

Github

İnternet Üstünden Ofis Programları

Artık bilgisayarınızdan çalıştırmak yerine pek çok programın internet üstünden eşleniğini bulabilmeniz mümkün. Belki de bunlardan en çok işe yarayabilecek olanı internet üstünden ofis programları. Üç seçenekten bahsedeceğim;

Dökümanlarınızı internet üstünden düzenlemenin en önemli avantajı dosyalarınıza bilgisayarınız olmasa bile internet üstünden ulaşabilmeniz. Tabi internette olması dosyaların bilgisayar çalınmalarına, virüs girmelerine, eski versiyonu yenisinin üstüne kaydetmeye karşı korunaklı olması ve yeni versiyonları sürekli kendi kendinize e-mail atma zahmetinden de (eğer Dropbox kullanmıyorsanız) kurtulmanız demek.

Google Docs

Eğer Gmail kullanıyorsanız, Google docs’u kullanmaya hemen başlayabilirsiniz. Tek yapmanız, gereken Gmail’de üst taraftaki sekmedeki Drive seçeneğini tıklamak.

İstediğiniz dosya türünü kolaylıkla oluşturabilirsiniz; word, excel, powerpoint eşlenikleri. Bunun yanı sıra işe online formlar, anketler oluşturup, istediğiniz kişilerin internet üstünden anketlerinizi doldurmasını sağlayıp bunların analizini tekrar GoogleDocs üstünden yapabilirsiniz.

Google dokümanların arayüzü oldukça basit, ayrıca isterseniz Google Docs’da oluşturduğunuz dökümanları PDF, Open Office ve Word dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Eğer ki elinizde bir çok Word dosyası var ve onları formatını bozmadan Google Docs’a atmak istiyorsanız; OfficeSync adlı sitedeki ufak programı kurarak bu işi zahmetsizce halledebilirsiniz.

 Google dokümanların en büyük avantajı, ortaklaşa çalışırken ortaya çıkıyor. Eğer arkadaşlarınızı, hocanızı, ofisinizdekileri Google Doc kullanmaya ikna edebilirseniz, Word’un kullanışsız track changes özelliğini açıp karşılıklı mailleşmek zorunda kalmayacaksınız. Üstelik Google Docs’da birden fazla kişi aynı dosya üzerinde aynı anda çalışabiliyor, bir yandan chat yapabiliyor, vs. vs. 

Detaylı bilgi için; yardım sayfasınabakabilirsiniz

ZOHO

 ](http://www.zoho.com/)

(Editörün seçimi)

Zoho aslında Google dokümanlardan çok çok daha kapsamlı bir site, aklınıza gelmeyecek bir sürü hizmet tek çatı altında toplamayı başarmışlar. Hindistan merkezli bu site zaten bu özelliği ile Google’ı oldukça kıskandırıyor. Zoho‘nun aşağıdaki resimden de anlaşılacağı üzere asıl hedefi ticari kullanıcılar, ama neredeyse tüm hizmetlerinin bedava sürümleri de bulunmakta.

Zoho Google dokümanların tüm özelliklerine sahip. Ayrıca elinizdeki word dosyalarını zahmetsizce Zoho’ya aktarabilir, ya da Zoho’da oluşturduklarınızı word dosyası olarak kaydedebilirsiniz (word’un yanı sıra birçok dosya formatını destekliyor, latex’i bile). Üstelik karışık ve büyük dosyalarda bile formatı koruyor ve bu konuda Google’dan daha başarılı. Arayüzü ise aşağıda göründüğü gibi Word’e oldukça yakın;

Zoho’yu üye olmadan da Google, facebook hesaplarınızla kullanmanız mümkün. Eğer Google dokümanlara biraz aşinaysanız ve gitgide daha sık bir şekilde kullanmaya başladıysanız, Zoho’ya geçmenizi öneririm. Vaktiniz oldukça diğer servislerine de bakın hoşunuza giden olacaktır.

Office Live

Eğer Gmail yerine hotmail hesabınız varsa veya MSN’iniz hep açıksa, Microsoft Office’in bu versiyonu hoşunuza gidebilir. Diğer siteler gibi dokümanlarınızı, mail hesabınıza kaydedebilirsiniz ve heryerden erişebilirsiniz. Ancak Microsoft gene yapmış yapacağını ve çok güzel olabilecek bir servisi berbat etmeyi başarmış. Elinizdeki dosyaları Office Live‘e yükleyemediğiniz gibi, orda oluşturduğunuz dosyaları herhangi bir dosya formatıyla kaydedemiyorsunuz, saçmalık ama .doc uzantılı olarak bile kaydedemiyorsunuz. Sadece Office 2010 kullanıyorsanız, oluşturduğunuz dosyaları bilgisayarınıza alabiliyorsunuz. Office Live’in tek avantajı, arayüzünün word’e oldukça yakın olması ama sonuçta elinizdeki dosyaları akataramadıktan sonra bir işe yaramıyor.

Kıssadan hisse çıkarmak gerekirse, ister Open Office’e geçin bilgisayarınızda çalışın, ister Google Docs ya da Zoho’dan internet üstünden ama kendinizi Microsoft Office illetinden kurtarın…

 



comments powered by Disqus